Simplifier le suivi de l’assiduité en présentiel et en ligne.
Des données précises et pertinentes sur l’assiduité sont essentielles à l’affectation efficace des ressources, au soutien aux étudiants et à la conformité à la réglementation en vigueur dans certains pays. Celcat Timetabler intègre de manière transparente le suivi de l’assiduité en offrant une plateforme conviviale pour recueillir, analyser et produire des rapports sur l’assiduité des étudiants. Notre solution prend en charge diverses méthodes de marquage des registres de présence pour répondre à vos besoins.
Facilement accessible
- Accessible à partir d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’appareils mobiles avec une connexion Internet, même hors campus, grâce au marquage des registres de présence à distance.
Interface utilisant des cartes
- Prend en charge la technologie RFID et autres technologies basées sur des cartes pour une intégration facile.
Exactitude des données
- La connexion avec Celcat Timetabler vous donne l’assurance que les données sur l’assiduité reflètent la toute dernière version de l’emploi du temps, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
Efficacité
- Plusieurs méthodes de marquage sont disponibles pour vous faire gagner du temps par rapport aux systèmes sur papier.
Réduit l’utilisation du papier
- Réduisez votre impact sur l’environnement pour respecter vos engagements en matière de neutralité carbone et rationalisez les flux de travail en éliminant les registres de présence sur papier.
Identification des étudiants
- Visualisez la photo des étudiants pour éviter les erreurs lors du marquage des registres de présence.
Intervention précoce
- Obtenez facilement des informations sur l’historique de l’assiduité pour repérer plus rapidement les étudiants à risque de décrochage et mettre en œuvre des mesures de soutien proactives.
Production flexible des registres de présence
- Adaptez la production des registres de présence à vos besoins spécifiques. Vous pourrez créer des registres événement par événement ou en fonction du type d’activité (cours magistral, TP, etc.).
Gestion des registres de présence
- Accédez rapidement aux registres du jour, aux registres en retard (qui auraient dû être marqués) et à ceux à venir grâce à des raccourcis dédiés.
Audit et sécurité des données
- Assurez le suivi de l’activité des utilisateurs et empêchez les marquages frauduleux en verrouillant les registres terminés.
Gestion rationalisée des données
- Ajoutez, supprimez ou retirez facilement des étudiants, garantissant ainsi l’exactitude des données.
Fonctionnalités permettant de gagner du temps
- Utilisez le marquage en bloc et les touches de raccourci personnalisées pour accélérer le processus de marquage.
Rapports détaillés sur l’assiduité
- Analysez les tendances sur l’assiduité des étudiants en fonction de divers critères, y compris les matières, les groupes, le personnel et les départements.
Rapports facilement exploitables
- Obtenez des informations sur les tendances, identifiez les périodes de faible assiduité pour aider la prise de décision en matière de programmes d’études et d’emplois du temps.
- Repérez de manière proactive les étudiants à risque de décrochage grâce aux données sur leurs habitudes en matière d’assiduité pour qu’une intervention précoce puisse avoir lieu et améliorer le taux de rétention des étudiants.
Amélioration de la conformité
- Assurez le respect des réglementations en vigueur dans votre pays concernant l’assiduité des étudiants internationaux et le financement des études en générant des rapports de présence précis.
